Dengan perkembangan teknologi yang berterusan, bilik persidangan bukan sahaja berfungsi untuk mengadakan mesyuarat, tetapi juga mempunyai kelebihan dalam kualiti imej dan bunyi untuk memenuhi keperluan pelbagai mesyuarat, seperti pembentangan dan pertukaran akademik.
Peralatan paparan bilik persidangan tradisional kebanyakannya menggunakan projektor. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh banyak batasan teknikal, seperti kejelasan yang kurang jelas dan saiz pemasangan yang terhad, projektor tidak lagi dapat memenuhi keperluan banyak mesyuarat moden. Kelemahan peralatan unjuran tradisional:
1. Unjuran kini dianggap sebagai teknologi ketinggalan zaman. Kos pemasangan dan penyelenggaraannya agak tinggi, dan jangka hayatnya tidak sepadan dengan kosnya.
2. Saiz peralatan unjuran biasanya tetap, menjadikannya sukar untuk disesuaikan dengan dimensi bilik persidangan yang besar.
3. Unjuran sangat dipengaruhi oleh cahaya ambien, memerlukan langsir ditutup semasa digunakan.
Untuk menyesuaikan diri dengan keperluan masyarakat moden dan perniagaan persidangan, peralatan paparan perlu dinaik taraf, mengguna pakai paparan LED baharu yang boleh disesuaikan dalam saiz, menawarkan kejelasan tinggi, kecerahan yang lebih tinggi, kos yang lebih rendah dan teknologi yang lebih maju.
Kelebihan menggunakan paparan LED termasuk:
1. LED ialah teknologi paparan yang lebih maju. Ia membenarkan penyelenggaraan-satu titik, mengurangkan kos penyelenggaraan dengan ketara.
2. Saiz paparan LED boleh disesuaikan mengikut keadaan sebenar bilik persidangan yang berbeza, menyesuaikan diri dengan keperluan pelbagai senario.
3. Paparan LED tidak terjejas oleh cahaya ambien, jadi tidak perlu menutup langsir di dalam bilik persidangan. Setiap manik lampu LED mempunyai jangka hayat sehingga 100,000 jam, menghasilkan jangka hayat yang sangat panjang untuk paparan LED.
4. Apabila menggunakan paparan LED, kandungan skrin tidak akan dikaburkan oleh orang, memastikan integriti kandungan yang dipaparkan.